生産性アップ! 短時間で成果が上がる「ミーティング」と「会議」
沖本るり子著／明日香出版社
目次
会議には『仕掛け』が大切
一人で仕事をしていると、ミーティングや会議とは縁遠くなってしまうと思いきや、実は人として社会生活を送っているとミーティングも会議もよくやっています。
また、「生産性アップ」のためのヒントが散りばめられているので、会議やミーティングとは縁がない人もぜひ読んでもらいたいです。
私は今年度は地区の自治会長。
やりたいやりたく無いに関わらず、人と頭を付き合わせて話し合いをしなければなりません。
一人でアイデアを練ったり、やるべきことをやるだけなら楽なのですが、いろんな考え方を持っている人と意見交換したり、物事を決定し、成果を出してこそ会議やミーティングが活きてきます。
ただ人が集まって、「どーする？」なんてやっていれば、時間の無駄遣い、つまり生産性の低下でしかありません。
会議には「『仕掛け』が大切」と、具体例が豊富に書かれています。
目次
目次
第1章 何が「問題」なのか理解しよう
第2章 残念にならない「仕掛け」を埋め込もう
第3章 「効率的な運営」に挑戦しよう
第4章 「決められる会議」で納得感を高めよう
第5章 「問題解決できる会議」で実行力を高めよう
第6章 ミーティングと会議をスキルアップの道具にする
遅刻者は待つな！定刻通りに始めよう
時間通りに始まる会議は議論が活性化し、遅れて始まる会議は議論が対立する
定刻に始まる会議と、遅れて始まる会議で、参加者の気持ちが１８０度違ってしまうことを、とても分かりやすく表現しています。
小さな頃から「時間は守ろう」と育っているにも関わらず、なあなあになってしまいがちな遅れて始まる会議は、ますます会議をつまらなくしてしまいますね。
誤解を招く「カタカナ英語」は使わない
自治会の集まりですら、最近はカタカナ英語も使われます。
職場でカタカナ英語を使ってる人からの伝播、テレビ等の影響でしょう。
カタカナ英語が苦手な高齢世代が多くの参加者の中で、多用されるとチンプンカンプンです。
賢そうに装っていても、「あいつはバカか？」と思われかねませんね。
ルー大柴さんじゃないんだから
（彼の芸風は大好きです(笑)）
分かりやすい日本語を、あえてカタカナ英語にする必要はありません。
共通の言語で共通の認識ができる言葉を心がけるのは、成果が上がるだけでなく、信用や信頼をも得ることでしょう。
「問題解決会議」で前向きな議論をする方法
〈問題会議〉
１.「現状」を把握する
２.「あるべき姿」を明確にする
３.「問題」を発見する
４.「原因」を追求する
〈解決会議〉
５.「解決案」出し
６.「良い点」出し
７.「良くない点」出し
８.「策」出し
９.「解決事項」にまとめ
１０.「具体的」に６W３Hに落とし込む
この段階を経るのが「問題解決会議」とあります。
これは、ビジネスでも教育でも地域の集まりでも、とても大切な流れだと思います。
１つひとつの小会議は制限時間を設けて実践することで、現状把握や原因追求だけで時間切れになることはなくなります。
なるほどですね。
しっかりとした成果を出すためには、原因追求ばかりにならず、尋問や詰問されている感じにならない工夫がここにあると思いました。
まとめ
会議を主催する人はもちろんのこと、参加者になり得る人、意見交換をして成長したい人、売り上げアップしたい人、はたまた家族の人間関係をよくしたい人にもオススメです。
| 生産性アップ! 短時間で成果が上がる「ミーティング」と「会議」 (ASUKA BUSINESS) | |
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沖本 るり子
明日香出版社 2017-12-13 |
沖本るり子さんのYouTubeチャンネル
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「る〜り〜チャンネル」はこちら
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メディア実績
アゴラ 言論プラットフォームにて取り上げていただきました。（2018年1月23日）
https://goo.gl/6gwDgH
グノシーで取り上げていただきました。そしてランキング１位（2018年1月23日）
https://goo.gl/AKMcNC
Yahoo!ニュースで取り上げていただきました。(2018年1月24日)
https://goo.gl/wpNsxf
伊東 稔
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